lunedì 3 novembre 2014

GRAFICO DATI EXCEL IN 3D

Oggi impareremo a rappresentare graficamente dei dati tramite un "semplice" grafico in 3D, questo può risultare utile soprattutto quando trattiamo di dati finanziari.
Iniziamo con l'inserire i dati della nostra azienda considerando per comodità queste 3 variabili:

  1. il n. totale di prodotti venduti per regione;
  2. il n. totale di prodotti venduti ogni anno per regione;
  3. il n. totale di prodotti venduti ogni anno.

E' ovvio che ognuno può personalizzare il grafico inserendo i dati di maggior interesse per la propria posizione lavorativa, considero queste variabili solo per fare un esempio.
Dopo aver inserito i dati ci ritroveremo un file realizzato come nell'immagine qui sotto. I colori delle colonne/righe sono inseriti per evidenziare dei dati di maggior interesse; inoltre nella colonna Prodotti della prima serie di dati e nelle colonne Anno e riga Regione della seconda serie di dati ho inserito come colore sfondo il Bianco.



Inseriamo nella zona dove andremo a realizzare il nostro grafico il colore sfondo Bianco in modo che le righe e le colonne non "danneggeranno" esteticamente il nostro grafico excel 3D.

Partiamo dalla prima serie di dati, Totale prodotti per regione, evidenziando solo la colonna Prodotto e i relativi dati e li copiamo tramite la combinazione tasti Ctrl + C.


Posizioniamoci ora nella zona con sfondo bianco realizzata precedentemente. Inseriamo la prima parte del grafico 3D con il tasto dx del mouse, INCOLLA SPECIALE / ALTRE OPZIONI INCOLLA / IMMAGINE COLLEGATA.


In questo modo abbiamo creato un'immagine dei nostri dati che si modificheranno automaticamente se cambieremo i dati originali. Attiviamo l'immagine creata, FORMATO IMMAGINE / EFFETTI / ROTAZIONE 3D ed inseriamo la ROTAZIONE PARALLELA / FUORI ASSE 1.



Procediamo ora con la seconda serie di dati. Ctrl + C.


Rifacciamo la stessa identica procedura indicata precedentemente ma, dopo aver creato l'immagine inseriamo come EFFETTO ROTAZIONE 3D / NESSUNA ROTAZIONE  ed inseriamo i singoli valori della rotazione 3D. Inserisco un'immagine di esempio, questi sono i dati che ho utilizzato per la creazione del mio grafico 3D; considerate che l'immagine sarà comunque da ridimensionare in modo tale che la larghezza delle celle sia quasi uguale a quelle all'interno dell'immagine creata precedentemente.


Stessa cosa dovrete fare per la terza serie di dati ma copiando solo i dati. Sempre dopo aver creato l'immagine inseriamo EFFETTO ROTAZIONE 3D / FUORI ASSE 5.

Ben fatto! Abbiamo finito di realizzare il nostro REPORT 3D che ci permette di esporre i dati in un nuovo modo, che sicuramente in azienda nessuno avrà mai fatto. Ricordatevi che questo grafico è auto aggiornante, ogni cambiamento dei dati originali sarà recepita dal grafico 3D.